Declare Certo 2026 | Dicas para ajudar seu contador no IRPF

Março pode ser considerado um mês marcante para contadores e contribuintes. Isso se deve ao período de declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) que exige organização, planejamento e muita atenção das duas partes para evitar atrasos e, principalmente, erros que podem levar à malha fina.

Nesse contexto, a atuação do profissional contábil é estratégica, mas o sucesso do processo também depende da colaboração do contribuinte. A seguir, você vai conferir orientações práticas para tornar a entrega da declaração mais segura, ágil e eficiente.

Organização dos documentos: o primeiro passo para evitar problemas

A base de uma declaração correta está na qualidade das informações prestadas. Informes de rendimentos, comprovantes de despesas médicas e educacionais, recibos, dados bancários e documentos de bens devem estar completos e legíveis para os valores serem adicionados corretamente na declaração.

Evite enviar fotos desfocadas, incompletas ou fora de ordem. O ideal é digitalizar os documentos e organizá-los por categoria em uma pasta compartilhável, como o Google Drive. Essa prática facilita a conferência das informações e diminui o risco de inconsistências.

Segundo orientações oficiais da Receita, divergências entre os dados informados pelo contribuinte e aqueles declarados por fontes pagadoras são um dos principais motivos de retenção em malha fiscal.

Autorização de acesso

Através do seu certificado digital (e-CPF) você pode permitir que seu contador acesse seu Imposto de Renda. A forma mais segura de fazer isso é através de uma procuração eletrônica no portal e-CAC da Receita Federal. Isso permite que ele acesse a declaração pré-preenchida, envie o documento e consulte pendências sem que você precise compartilhar sua senha pessoal. Você pode seguir o passo a passo:

1. Acesse o e-CAC: Entre no Portal e-CAC com seu certificado digital (e-CPF).
2. Procuração Eletrônica: Vá em “Senhas e Procurações” > “Cadastro, Consulta e Cancelamento” > “Cadastrar Procuração”.
3. Dados do Procurador: Preencha com o CPF ou CNPJ do seu contador/escritório de contabilidade.
4. Serviços e Validade: Selecione os serviços relacionados ao IRPF (incluindo “Declaração IRPF pré-preenchida”) e defina o prazo de vigência (ex: 1 ano).
5. Assinar: Clique em “Cadastrar” e assine eletronicamente com o certificado.

Quanto maior o nível de confiabilidade melhor a segurança nas operações. Essa ação está alinhada às diretrizes de proteção de dados previstas na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), que estabelece critérios para tratamento de informações pessoais.

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Como autorizar o acesso do contador à declaração

Com a conta validada, o próximo passo é autorizar formalmente o profissional contábil a acessar o documento. O procedimento pode ser realizado pelo aplicativo ou pelo portal do Meu Imposto de Renda.

O processo é simples:

1. Acesse o site ou aplicativo da plataforma.
2. Selecione a declaração desejada.
3. Clique na opção “Autorização de Acesso”.
4. Informe o CPF do contador ou do profissional autorizado.
5. Defina o prazo de validade da autorização.

Esse mecanismo digital substitui procedimentos presenciais e amplia a rastreabilidade das autorizações concedidas, conferindo mais transparência e segurança para ambas as partes.

Planejamento evita multas e contratempos

Deixar para os últimos dias pode comprometer a qualidade das informações e aumentar o risco de erros. Além disso, a entrega fora do prazo implica multa mínima, conforme previsto na legislação tributária, além de percentual calculado sobre o imposto devido.

Em caso de dúvidas sobre rendimentos, deduções ou preenchimento de informações, a orientação é procurar diretamente o contador responsável. A comunicação clara e antecipada é decisiva para assegurar uma declaração correta, reduzir riscos fiscais e garantir tranquilidade ao contribuinte.

No período do IRPF, organização e parceria caminham juntas. Quando contribuinte e profissional contábil atuam de forma alinhada, o resultado é mais segurança, eficiência e conformidade com as exigências da Receita Federal.

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